PDF-Formulare online zum Ausfüllen

PDF Formulare ausfüllbar

Diese Art von Formularen werden nicht selten zum Download angeboten. Zugegeben, das ist ein enormer Fortschritt. Ausgefüllt werden sie mit dem Adobe Reader ©. Wenn man es endlich geschafft hat, möchte man sie gerne speichern. Leider funktioniert das nicht.

Hinzu kommt, daß man nicht sicher sein kann, ob das Formular auch vollständig und richtig ausgefüllt wurde. Das ist für beide Seiten mit Mehraufwand verbunden. Der Kunde muß eventuell Informationen nachliefern, dem Anbieter entsteht ein nicht unerheblicher Mehraufwand für die Vervollständigung oder Richtigstellung der Informationen.

Mit dem trigonon PDF-Generator funktioniert es anders. Sie stellen Ihrem Kunden eine Webapplikation, die ihn komfortabel durch den Ausfüllprozess begleitet, zur Verfügung. Dabei fragen Sie möglichst zuerst die Informationen ab, auf die weitere Abhängigkeiten folgen. Wenn Sie beispielsweise in der ersten Abfrage ermitteln, ob der Ausfüllende verheiratet oder ledig ist, werden Sie ihn in einem Folgeschritt nicht mehr nach den persönlichen Daten des Ehepartners fragen. Gleiches gilt beispielsweise für die Frage ob er schon einmal eine ähnliche Dienstleistung in Anspruch genommen hat. Beantwortet er diese Frage mit "Nein", wird er nicht mehr gefragt, wo er diese Dienstleistung in Anspruch genommen hat. Im Idealfall wird die Applikation dem Ausfüllenden also nur das Minimum abverlangen.

Sobald der Ausfüllprozess abgeschlossen ist, kommt der PDF-Generator ins Spiel. Sämtliche Informationen, die von der Anwendung abgefragt und auf Plausibilität überprüft wurden, werden nun per standardisierter XML-Schnittstelle an den PDF-Generator übergeben. Der PDF-Generator erzeugt nun das vollständig ausgefüllte Formular und bietet es dem Kunden zum Download an.

Doch mit dem PDF-Generator bieten Sie nicht nur Ihren Kunden einen enormen Service. Auch Ihr Unternehmen profitiert von so einer Lösung:

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